কওমি মাদ্রাসার সম্পূর্ণ ব্যবস্থাপনা, এক জায়গায়

🎓

মডিউল ১

ছাত্র ব্যবস্থাপনা

ভর্তি থেকে সনদ পর্যন্ত

• ভর্তি ফরম: ছবি, জন্মনিবন্ধন, অভিভাবকের তথ্য ও NID
• আবাসিক / অনাবাসিক, লিল্লাহ / বেতনভুক্ত / আংশিক ছাড়
• বিভাগ ও জামাতভিত্তিক তালিকা, খোঁজা ও ফিল্টার
• বার্ষিক প্রমোশন — পুরো জামাত একসাথে উন্নীত
• QR কোডসহ আইডি কার্ড প্রিন্ট
• ছাড়পত্র (TC), প্রত্যয়নপত্র ও সনদ প্রিন্ট
• আচরণ ও শৃঙ্খলা রেকর্ড (তাম্বীহ)
• একাধিক সন্তানের জন্য এক অভিভাবক অ্যাকাউন্ট

📖

মডিউল ২

হিফয বিভাগ

কওমি মাদ্রাসার জন্য বিশেষভাবে তৈরি

• প্রতিদিনের সবক, সাবকী ও আমুখতা এন্ট্রি
• হালকা অনুযায়ী ছাত্র ভাগ ও উস্তায নির্ধারণ
• পারা ও পৃষ্ঠাভিত্তিক অগ্রগতির চার্ট
• হিফয শেষ হওয়ার সম্ভাব্য তারিখ
• শুনানি ও পরীক্ষার রেকর্ড
• হাফেযদের তালিকা, পাগড়ি প্রদান ও সনদ

✅

মডিউল ৩

হাজিরা ও ছুটি

ছাত্র ও উস্তায দুজনেরই

• জামাতভিত্তিক দৈনিক হাজিরা — ওয়েব বা মোবাইল থেকে
• বায়োমেট্রিক (ফিঙ্গারপ্রিন্ট) মেশিনের সাথে সংযোগ
• উস্তায ও কর্মচারীর হাজিরা
• ছুটির আবেদন (রুখসত) ও অনুমোদন
• অনুপস্থিত ছাত্রের অভিভাবককে স্বয়ংক্রিয় SMS
• মাসিক হাজিরা রিপোর্ট ও প্রিন্ট

📝

মডিউল ৪

পরীক্ষা ও ফলাফল

কওমি গ্রেড পদ্ধতিতে

• প্রথম সাময়িক, দ্বিতীয় সাময়িক ও বার্ষিক পরীক্ষা
• মুমতায, জায়্যিদ জিদ্দান, জায়্যিদ, মকবুল, রাসিব গ্রেড
• উস্তাযরা নিজের কিতাবের নম্বর নিজে দেন
• প্রবেশপত্র, সিট প্ল্যান ও পরীক্ষার রুটিন
• মার্কশিট, ট্যাবুলেশন শিট ও মেধাতালিকা
• একাধিক পরীক্ষার সমন্বিত ফলাফল
• আরবি প্রশ্নপত্র তৈরি (ডান থেকে বামে)
• বেফাক ও হাইআতুল উলয়ার পরীক্ষার্থী নিবন্ধন ও ফলাফল

💳

মডিউল ৫

ছাত্রের ফি

বকেয়া আর হারাবে না

• ভর্তি ফি, মাসিক বেতন, খোরাকি, পরীক্ষার ফি
• জামাত অনুযায়ী ফির হার, এক ক্লিকে মাসিক বিল তৈরি
• লিল্লাহ ও আংশিক ছাড় স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব
• আদায়ের সাথে সাথে রসিদ প্রিন্ট
• বিকাশ, নগদ, রকেট ও কার্ডে অনলাইন পেমেন্ট
• দৈনিক আদায় ও বকেয়ার তালিকা

🤲

মডিউল ৬

দান ও অনুদান

শরয়ি নিয়মে ফান্ড আলাদা

• যাকাত, ফিতরা, সদকা, মান্নত, লিল্লাহ ফান্ড
• যাকাতের টাকা শুধু যাকাতের খাতেই খরচ — সফটওয়্যারই আটকাবে
• নির্মাণ ও মসজিদ ফান্ড
• মাসিক নিয়মিত দাতা ও চাঁদার হিসাব
• কুরবানির চামড়া কালেকশন ও বিক্রি
• রসিদ বই ও রসিদ নম্বর ট্র্যাকিং
• চাল, গরু, ছাগলসহ খাদ্যসামগ্রী দানের হিসাব

📊

মডিউল ৭

হিসাব-নিকাশ

মজলিসে শূরার জন্য প্রস্তুত রিপোর্ট

• খাতভিত্তিক ব্যয়: বাজার, বিদ্যুৎ, বেতন, নির্মাণ, কিতাব
• খরচ অনুমোদনের ব্যবস্থা (মুহতামিমের অনুমতি)
• ক্যাশবুক, লেজার ও ব্যাংক হিসাব
• ফান্ডভিত্তিক ব্যালেন্স সবসময় চোখের সামনে
• মাসিক ও বার্ষিক আয়-ব্যয় বিবরণী

👳

মডিউল ৮

উস্তায ও কর্মচারী

বেতন থেকে দায়িত্ব পর্যন্ত

• প্রোফাইল, যোগ্যতা ও নিয়োগের তারিখ
• বেতন কাঠামো, অগ্রিম ও কর্তন
• মাসিক বেতনশিট ও পে-স্লিপ
• দরস, নেগরানি ও বোর্ডিং ডিউটি বণ্টন
• দরসের রুটিন — উস্তাযের নিজের সাপ্তাহিক রুটিনসহ

🏠

মডিউল ৯

ছাত্রাবাস ও মাতবাখ

বোর্ডিং ও রান্নাঘরের হিসাব

• রুম ও সিট বরাদ্দ
• মিল চালু/বন্ধ ও মিল টোকেন
• দৈনিক বাজার ও রেশনের হিসাব
• স্টোর ও মজুদ (চাল, ডাল ইত্যাদি)

📚

মডিউল ১০

কুতুবখানা, SMS ও আরও

প্রয়োজনীয় সবকিছু এক জায়গায়

• কুতুবখানা: আরবি, উর্দু, বাংলা, ফারসি কিতাবের ক্যাটালগ, ইস্যু ও ফেরত
• বাংলায় বাল্ক SMS: ফি, ফলাফল, ছুটি ও নোটিশ
• নোটিশ বোর্ড ও জলসা-মাহফিলের ঘোষণা
• একাধিক শাখা (বালক ও বালিকা আলাদা)
• রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস: মুহতামিম, নাযেম, হিসাবরক্ষক, উস্তায
• হিজরি ও ইংরেজি তারিখ, বাংলা সংখ্যা